📝Notaris Proces

Notarisproces

Een gestroomlijnd notarisproces voor uw B.V.

Het notarisproces is een essentieel onderdeel van de oprichting van een B.V. Digital Notary vereenvoudigt dit traject, zodat het volledig digitaal, veilig en compliant verloopt. Hieronder vindt u de stappen van dit proces.

Stappenplan

Stap 1: Voorbereiding en onboarding

• Onboardingformulier: vul het formulier in via het platform met o.a. de statutaire naam, gegevens van oprichters en bestuurders, en vestigingsadres.

• Kosten: betaal de verplichte oprichtingsbijdrage van €200 (dekt notariële diensten en administratieve voorbereiding).

• Bevestiging: u ontvangt per e-mail een kopie van het ingevulde formulier.

• Automatische doorsturing: bij geen reactie binnen één werkdag wordt het dossier automatisch doorgestuurd naar de notaris.

Stap 2: Identiteitsverificatie

• Verplichting: conform Nederlandse en Europese wetgeving moeten oprichters, bestuurders en UBO’s hun identiteit laten verifiëren.

• Verificatie: upload een geldig identiteitsdocument (paspoort, rijbewijs of ID-kaart) en een bewijs van adres (bijv. energierekening of bankafschrift) via het beveiligde platform.

• Beveiliging: verificatie vindt plaats via een gecertificeerde aanbieder (zoals SumSub), volledig AVG-conform.

Stap 3: Documentvoorbereiding

• Statuten: Digital Notary genereert automatisch statuten op basis van gestandaardiseerde modellen. Deze bevatten o.a. regels voor governance, rechten en plichten van aandeelhouders, en operationele procedures.

• Persoonskaart: voor iedere oprichter en bestuurder wordt een gegevenskaart opgesteld met alle vereiste informatie voor de notaris.

Stap 4: Controle en goedkeuring door notaris

• Indiening: Digital Notary levert alle documenten en informatie aan bij de notaris.

• Review: de notaris controleert de UBO-verklaringen en de naleving van alle wettelijke vereisten.

• Aanvullende stukken: indien extra documentatie nodig is, wordt dit direct gecommuniceerd.

• Updates: u ontvangt tussentijds bericht over de status en voortgang.

Stap 5: Finalisering

• Oprichtingsakte: de notaris stelt de akte van oprichting op en ondertekent deze, waarmee de B.V. formeel wordt opgericht.

• Registraties: de notaris schrijft de B.V. in bij de Kamer van Koophandel (KvK) en werkt het UBO-register bij.

• Aandelenuitgifte en depot: de eerste aandelen worden uitgegeven en overgedragen aan Digital Notary, voor opname in het verzameldepot conform de statuten.