📄Statuten: De basis van uw B.V.

De statuten vormen het juridische fundament van een besloten vennootschap (B.V.). Ze bepalen de regels en procedures die de onderneming sturen en zorgen voor naleving, transparantie en efficiëntie. Bij oprichting via Digital Notary zijn de volgende kernonderdelen opgenomen om een solide en compliant bedrijfsvoering te waarborgen.

1. Aandelenklassen en rechten

• A-aandelen: stemrecht, doorgaans uitgegeven aan oprichters en kernstakeholders. Beslissende rol bij strategische besluiten en belangrijke transacties.

• B-aandelen: geen stemrecht, gericht op investeerders die rendement zoeken zonder governance. Wel dividend- en vergaderrechten.

• Uitgifte en allocatie: standaarduitgifte van 10 miljoen A-aandelen en 10 miljoen B-aandelen, nominale waarde €0,01 per aandeel. Niet-uitgegeven aandelen blijven beschikbaar voor toekomstige kapitaalrondes.

2. Stemrechten en besluitvorming

• Algemene Vergadering (AVA): oproepingsprocedures, quorumvereisten en stemmethoden.

• Besluitvorming:

  • Gewone besluiten: aangenomen met gewone meerderheid.

  • Bijzondere besluiten (zoals statutenwijzigingen): vereisen een verzwaarde meerderheid, vaak 2/3.

• Stemmen bij volmacht: aandeelhouders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde.

3. Overdracht van aandelen

• Voorkeursrechten: bestaande aandeelhouders hebben voorrang bij nieuwe uitgifte.

• Goedkeuring: overdracht vereist instemming van bestuur of aandeelhouders.

• Beperkingen: o.a. lock-up-periodes of verkooprestricties ter bescherming van de vennootschap.

4. Dividend en winstverdeling

• Dividendbeleid: regels voor het uitkeren en toekennen van dividend.

• Winstallocatie: mogelijkheid tot reserveringen, met verdeling van resterende winst onder aandeelhouders.

5. Corporate governance

• Bestuur: samenstelling, benoeming en ontslag van bestuurders, inclusief taken en verantwoordelijkheden.

• Bevoegdheden: vastgelegd of bestuurders zelfstandig of gezamenlijk bevoegd zijn.

• Vergaderingen: frequentie, oproepingsvereisten en besluitvormingsprocedures.

6. Drag-along- en tag-along-rechten

• Drag-along: meerderheidsaandeelhouders kunnen minderheidsaandeelhouders verplichten mee te verkopen voor een gezamenlijke exit.

• Tag-along: minderheidsaandeelhouders mogen meeverkopen tegen dezelfde voorwaarden.

7. Wijziging van de statuten

• Procedure: aanpassing via besluit van de AVA.

• Goedkeuring: meestal vereist een verzwaarde meerderheid om breed draagvlak te garanderen.

8. Ontbinding en liquidatie

• Voorwaarden: o.a. door aandeelhoudersbesluit of rechterlijke uitspraak.

• Afwikkeling: proces van vereffening, inclusief afbetaling van schuldeisers en verdeling van activa.

Ondersteuning van groei en compliance

Met deze bepalingen zorgen de statuten van Digital Notary voor een transparante, efficiënte en juridisch conforme bedrijfsvoering. Ze vormen de basis voor eigendomsstructuur, governance en operationele continuïteit, en ondersteunen de duurzame groei van de onderneming.