👨‍⚕️Tweede bestuurder

Tweede bestuurder

Identiteitsverificatie en integratie van de tweede bestuurder

Bij de oprichting van een nieuwe B.V. via Digital Notary is de verificatie van de tweede bestuurder een belangrijke stap. In tegenstelling tot Ultimate Beneficial Owners (UBO’s) wordt de tweede bestuurder na succesvolle verificatie automatisch toegevoegd aan de aandeelhoudersomgeving.

Identiteitsverificatie tweede bestuurder

• Notificatie: de tweede bestuurder ontvangt een e-mail van Digital Notary met gedetailleerde instructies en een beveiligde link naar het verificatieplatform.

• Verificatiestappen: upload een geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of ID-kaart) en een bewijs van adres (bijv. energierekening of bankafschrift) met naam en huidig woonadres.

• Huwelijkse staat: de oprichter moet de huwelijkse staat van de tweede bestuurder doorgeven. Opties zijn: ongehuwd, gehuwd of geregistreerd partner.

• Beveiligde indiening: alle gegevens en documenten worden verwerkt via een GDPR-conform platform en veilig opgeslagen.

• Bevestiging: na controle door Digital Notary wordt de succesvolle verificatie bevestigd.

Toevoeging aan de aandeelhoudersomgeving

• Automatische toevoeging: de tweede bestuurder wordt na verificatie direct opgenomen in de aandeelhoudersomgeving van de B.V.

• Rechten en plichten: toegang tot relevante bedrijfsinformatie en deelname aan aandeelhoudersactiviteiten en besluitvorming volgens de statuten en governance.

Communicatie en ondersteuning

• Statusupdates: de tweede bestuurder ontvangt per e-mail updates over de voortgang en een definitieve bevestiging na verificatie.

• Ondersteuning: bij vragen of technische problemen is het supportteam van Digital Notary beschikbaar via [email protected].

Waarborging van compliance

Met dit proces zorgt Digital Notary ervoor dat de tweede bestuurder:

• Correct is geïdentificeerd en geverifieerd.

• Juridisch juist is geïntegreerd in de aandeelhoudersstructuur.

Dit borgt de integriteit en naleving bij de oprichting van de B.V. en beschermt zowel de onderneming als haar stakeholders.