🧑‍🤝‍🧑Aandeelhouders

Naadloos aandeelhoudersbeheer met Digital Notary

Zodra aandeelhouders het validatieproces hebben afgerond, krijgen zij volledige toegang tot het Digital Notary-platform. Hier kunnen zij hun aandelen veilig en efficiënt beheren, met volledige transparantie en betrokkenheid bij de bedrijfsvoering.

Toegang na validatie

• Voltooiing validatie: aandeelhouders doorlopen identiteitsverificatie via SumSub en aanvullende compliance-checks (zoals herkomst van middelen of PEP-screening).

• Toegangsbevestiging: na succesvolle afronding ontvangen zij een bevestigingsmail met toegang tot het platform.

De aandeelhoudersomgeving

Persoonlijk dashboard

• Realtime inzicht in eigen aandelenbezit.

• Historisch overzicht van transacties en corporate actions.

Transparantie en controle

• Overzicht van totaal aantal aandelen en klassen (bijv. A of B).

• Inzicht in ontvangen en uit te keren dividenden.

• Informatie over aankomende corporate actions, zoals vergaderingen en stemrondes.

Beveiligde documentopslag

• Directe toegang tot belangrijke stukken, waaronder:

  • Notulen van vergaderingen.

  • Stemuitslagen.

  • Actuele statuten en overeenkomsten.

Positiebeheer

Deelname aan aandeelhoudersvergaderingen

• Virtueel deelnemen via het platform.

• Inzien van agenda’s en ondersteunende documenten.

• Vooraf vragen of opmerkingen indienen.

Stemmen over besluiten

• Direct digitaal stemmen over onderwerpen zoals:

  • Dividenduitkeringen.

  • Wijzigingen in de statuten.

  • Benoeming of ontslag van bestuurders.

Overdracht van aandelen

• Aandeelhouders kunnen overdrachten initiëren of goedkeuren via het platform.

• Digital Notary automatiseert de goedkeuring en verwerking, met directe update van het aandeelhoudersregister.

Voordelen voor aandeelhouders

• Efficiëntie: minder administratieve lasten en vertragingen.

• Transparantie: volledig inzicht in aandelen, transacties en governance-processen.

• Betrokkenheid: eenvoudig deelnemen aan vergaderingen en besluitvorming, waardoor aandeelhouders actief bijdragen aan het succes van de onderneming.

Met deze functies biedt Digital Notary een veilig, transparant en gebruiksvriendelijk systeem voor aandeelhouders om hun investering te beheren en hun rol in de governance van de onderneming te versterken.