🤝Licentieovereenkomst

Inleiding

De Licentieovereenkomst legt de voorwaarden vast waaronder Digital Notary B.V. haar diensten verleent. Dit document vormt een formele overeenkomst tussen Digital Notary, de oprichter(s) en de vennootschap die wordt opgericht of aangesloten. Het biedt duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en de reikwijdte van de dienstverlening, en bevordert naleving en efficiëntie.

Betrokken partijen

• Digital Notary B.V. – verantwoordelijk voor digitale diensten rondom oprichting, aandelenuitgifte en het digitale aandeelhoudersregister.

• Oprichter(s) – de natuurlijke personen of rechtspersonen die de B.V. oprichten.

• De Vennootschap – de entiteit die wordt opgericht of overstapt naar een digitaal kader.

• Nxchange B.V. – groepsmaatschappij die optreedt als intermediair onder de Wet giraal effectenverkeer (Wge) en het digitale aandeelhoudersregister beheert.

• Bondex B.V. – groepsmaatschappij die SaaS-oplossingen aanbiedt voor kapitaalwerving (optioneel inzetbaar).

Reikwijdte van de diensten

• Oprichtingsdiensten: digitale oprichting van een B.V. via een aangewezen notaris en gestandaardiseerde modelstatuten.

• Digitaal aandeelhoudersregister: onderhoud van een elektronisch register via Nxchange, waarmee digitale uitgifte en overdracht van aandelen mogelijk is zonder notariële tussenkomst.

• Gestandaardiseerde documentatie: gebruik van sjablonen zoals de oprichtingsakte en aandeelhoudersovereenkomsten.

• Compliance-monitoring: naleving van anti-witwas- (AML) en know-your-customer- (KYC) regelgeving bij alle transacties.

Aandelen en beheer

• A-aandelen: met stemrecht.

• B-aandelen: zonder stemrecht.

• Nominale waarde: €0,00001 per aandeel.

• Maatschappelijk kapitaal: 10.000.000 aandelen per klasse.

• Treasury-aandelen: niet-gebruikte aandelen worden in treasury gehouden en niet meegenomen in waarderingen.

• Digitale overdrachten: aandelen worden uitsluitend digitaal uitgegeven en overgedragen, met Nxchange als registerbeheerder.

Vergoedingen en betalingen

• Oprichtingskosten: €499 (basisopzet zonder digitaal register) of €1.999 (met digitaal register).

• Licentiekosten: €10 per maand (basis) of €75 per maand (met digitaal register).

• Overige diensten: kosten voor corporate actions, extra aandeelhouders en aanvullende diensten conform tarieflijst.

Juridische en regelgevende naleving

Alle handelingen vallen onder:

• De Wet giraal effectenverkeer (Wge).

• Relevante Nederlandse en Europese wet- en regelgeving, waaronder AML- en KYC-vereisten.

Digital Notary hanteert een robuust compliancekader, met gebruik van derden zoals SumSub (identiteitsverificatie) en SurePay (bankverificatie).

Beëindiging en wijzigingen

• Opzegging: elke partij kan de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden.

• Directe beëindiging: Digital Notary kan per direct beëindigen bij schending van voorwaarden of compliance-eisen.

• Wijzigingen: alleen geldig bij wederzijds schriftelijk akkoord.