✏️Documenten ondertekenen
Eenvoudig en veilig digitaal ondertekenen met Dropbox Sign
Digital Notary maakt gebruik van Dropbox Sign (voorheen HelloSign) voor het digitaal ondertekenen van documenten. Dit biedt een veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke manier om documenten per e-mail te ondertekenen.
Stappenplan voor ondertekening
Stap 1: Ontvang de e-mail
U ontvangt een e-mail van Dropbox Sign met een link naar het document dat moet worden ondertekend.
Stap 2: Open het document
Klik op de link in de e-mail om het document te openen in de Dropbox Sign-omgeving.
Stap 3: Controleer het document
Lees het document zorgvuldig door om alle inhoud te begrijpen voordat u tekent.
Stap 4: Onderteken het document
Klik op de aangewezen velden om te tekenen.
U kunt kiezen uit:
Tekenen met muis of touchscreen.
Uw handtekening typen.
Een afbeelding van uw handtekening uploaden.
Vul verplichte velden in, zoals datum, initialen of aanvullende gegevens.
Klik op “Voltooien” om het ondertekenproces af te ronden.
Stap 5: Bevestiging en download
Na ondertekening ontvangt u een bevestigingsmail dat het document succesvol is ondertekend.
U kunt een kopie downloaden vanuit deze e-mail of via uw Dropbox Sign-account.
Meerdere bestuurders
Tweede bestuurder: indien er meerdere bestuurders zijn, ontvangt elke bestuurder afzonderlijk een e-mail met een persoonlijke link.
Volledige uitvoering: het document is pas rechtsgeldig ondertekend zodra alle vereiste handtekeningen zijn geplaatst.
Melding na voltooiing: zodra alle handtekeningen zijn gezet, ontvangt elke bestuurder een bevestigingsmail en is het document beschikbaar voor download.
Automatische opslag van documenten
Automatische upload: zodra alle partijen hebben ondertekend, wordt het document automatisch opgeslagen in de aandeelhoudersomgeving.
Toegang voor bestuurders: de geüploade documenten zijn daar direct beschikbaar voor inzage en beheer.
Met deze digitale ondertekenmethode verloopt het proces snel, veilig en efficiënt, zonder onnodig papierwerk.
Laatst bijgewerkt