📶Bestuursbesluit voor uitgifte van nieuwe aandelen

Efficiënt aandelen uitgeven met Digital Notary Met Digital Notary kunnen nieuwe aandelen rechtstreeks uit de treasury worden uitgegeven. Dit proces is volledig digitaal, in overeenstemming met de statuten en zonder de noodzaak van een STAK (Stichting Administratiekantoor). Het resultaat is een efficiënte, transparante en compliant werkwijze.

Stappenplan: uitgifte van nieuwe aandelen uit treasury

1. Besluit van het bestuur

• Formele resolutie: het bestuur moet de uitgifte van nieuwe aandelen formeel goedkeuren.

• Afstemming met statuten: het besluit moet passen binnen de statuten en governance.

• Inhoud besluit: aantal uit te geven aandelen, klasse (A of B), en toewijzing aan bestaande of nieuwe aandeelhouders.

2. Voorbereiding documenten

• Opstellen door Digital Notary: o.a. het document Decision for a New Share Issue en ondersteunende stukken (bijgewerkte registers, overeenkomsten).

• Compliance-check: alle documenten worden gecontroleerd op naleving van Nederlandse regelgeving en de statuten.

3. Ondertekening documenten

• Digitaal tekenen: bestuurders ontvangen het besluit via Dropbox Sign voor elektronische ondertekening.

• Alternatief: stemming via het platform voor A-aandeelhouders.

• Multi-signature: alle bestuurders moeten het document ondertekenen om het besluit te formaliseren.

• Beveiligde communicatie: notificaties en toegang verlopen via beveiligde links per e-mail.

4. Kennisgeving aan aandeelhouders

• Melding: alle aandeelhouders ontvangen via het platform bericht over de aandelenuitgifte.

• Informatie: o.a. gevolgen voor hun aandelenpositie en eventuele acties die nodig zijn.

• Transparantie: uitleg hoe de uitgifte past binnen beleid en governance.

5. Uitgifte van aandelen

• Definitieve goedkeuring: zodra alle handtekeningen en checks zijn afgerond, worden de aandelen uitgegeven.

• Allocatie: aandelen worden toegewezen aan de in de resolutie benoemde aandeelhouders of investeerders.

6. Bijwerken aandeelhoudersregister

• Automatische update: het digitale register wordt direct bijgewerkt via het platform.

• Inzage voor aandeelhouders: zij kunnen inloggen om hun nieuwe aandelenpositie, transactiedetails en documenten te bekijken.

Voordelen van aandelenuitgifte via Digital Notary

• Efficiëntie: volledig digitaal proces zonder papierwerk of fysieke bijeenkomsten.

• Compliance: volledige naleving van Nederlandse wetgeving en de statuten.

• Transparantie: aandeelhouders blijven voortdurend geïnformeerd.

• Realtime updates: directe verwerking in het digitale aandeelhoudersregister.