🆕Onboardingproces

Eenvoudige oprichting van uw B.V. met Digital Notary

Het onboardingproces van Digital Notary is ontworpen om de oprichting van een B.V. zo duidelijk en efficiënt mogelijk te maken. Via een stapsgewijze aanpak doorloopt u alle vereisten, met volledige transparantie en naleving van de wet.

Stappenplan

Stap 1: Account aanmaken

• Registratie via e-mail: vul uw e-mailadres in om het proces te starten.

• Beveiligde toegang: u ontvangt een bevestigingsmail met een link naar uw persoonlijke onboarding-dashboard.

Stap 2: Gegevens van oprichter

• Rechtsvorm: geef aan of de B.V. wordt opgericht door een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.

• Rechtspersoon: indien van toepassing, vermeld de naam en het KvK-nummer.

• Rol bevestigen: kies uw rol (bijv. directeur of houder van een volmacht).

• Soort volmacht: bepaal of de bevoegdheid zelfstandig of gezamenlijk is.

Stap 3: Persoonsgegevens

• Oprichter: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens.

• UBO’s (Ultimate Beneficial Owners): geef aan of er UBO’s zijn (≥25% belang) en verstrek hun persoonlijke gegevens.

Stap 4: Bedrijfsgegevens

• Statutaire naam en eventuele handelsnamen.

• Statutaire zetel en contactgegevens.

• Boekjaar: kies een verkort of verlengd eerste boekjaar (maximaal 12 maanden).

Stap 5: Verplichte notarisvragen

• Doelstelling onderneming: activiteiten en beoogde markten.

• Aandeelhoudersinformatie: gegevens van (toekomstige) aandeelhouders en hun betrokkenheid.

Stap 6: Akkoordverklaringen

• Modelstatuten: akkoord met de door Digital Notary aangeboden standaardstatuten.

• Incassomachtiging: machtiging voor de periodieke licentievergoeding.

Validatieproces

Ter naleving van Nederlandse wetgeving en Europese regelgeving:

• Basisgegevens: verificatie van oprichter, KvK-nummer en statutaire zetel.

• UBO-controle: verificatie van namen, geboortedata en contactgegevens.

• Directiegegevens: rollen, bevoegdheden, adressen en contactinformatie.

• Adres- en contactvalidatie: bewijs van vestigingsadres en zakelijke contactgegevens.

• Notarisvragen: bevestiging van doelstellingen en aandeelhoudersstructuur.

Afronding

• Indienen: bevestig de gegevens, modelstatuten en incassomachtiging.

• Bevestiging per e-mail: u ontvangt een overzicht met vervolgstappen.

• Status volgen: monitor de voortgang via uw dashboard.

• Ondersteuning: bij vragen kunt u contact opnemen met [email protected] of bellen met [phone].

Met deze duidelijke structuur kunt u snel en volledig compliant uw nieuwe B.V. oprichten.